Письмо приглашение, по сути, является отдельной формой письма извещения. Все ответы на тему - Бланк приглашения на мероприятие. Пример официального пригласительного в Белый дом. Персонал, механизмы и транспорт, проводит рекламные мероприятия и др.
Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Основное отличие в том, что оно может быть оформлено не на бланке, а также иметь разный цвет или формат. При написании приглашения используют различные элементы украшения: рисунки, орнамент и прочее. В письмах применяют личную форму обращения, так как они направлены конкретному лицу: «Уважаемый! Ру - сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб, бухгалтеров, юристов и различных сфер бизнеса.
Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем. В деловом обороте используется множество различных писем, которые необходимы для взаимодействия и общения между организациями, гражданами и государственными органами. Стиль писем всегда должен соответствовать характеру их назначения и не выходить за его рамки. Должен быть выдержан уважительный сдержанный тон, исключающий фамильярность.
Наряду с коммерческими предложениями существуют также письма, цель которых состоит в приглашении какого-либо круга лиц на определенное событие. Это может быть семинар, конференция, выставка или другие мероприятия, для организации которых шлют письмо-приглашение. Отправляют их заблаговременно, для того, чтобы после ознакомления с его текстом у получателя было время обдумать свое решение.
Иногда такое приглашение требует письменного ответа, в зависимости от связывающих автора и получателя отношений. Данные письма являются разновидностью извещений лиц, и адресуются, как правило, к конкретному лицу. Его главное отличие от писем-извещений в более свободной форме выражения.
Письмо-приглашение Правила написания письма-приглашения
Письмо может быть оформлено красочно с добавление рамочек, картинок и других вставок, которые повышают привлекательность текста. Текст такого письма должен начинаться с обращения: «Уважаемый,! Когда оно направлено конкретному лицу. Далее идет текст приглашения с описанием мероприятия. Обращение используется от первого лица множественного числа в устойчивых выражениях: «мы будем рады видеть вас. Имеем честь вас пригласить. Подпись и должность приглашающего лица. Обязательно надо указывать телефон для связи, чтобы получатель мог уточнить необходимые ему сведения.
Текст должен, с одной стороны заинтересовать получателя, а с другой быть кратким, лаконичным и понятным. Письма-приглашения могут рассылаться как обычной почтой, так и при помощи электронной почты. Последний вариант особенно актуален в сегодняшних условиях из-за своей доступности и легкости, как в отправке, так и в получении. Любое запланированное мероприятие, требующее присутствия посторонних лиц (не сотрудников компании), подразумевает предварительную отправку писем-приглашений.
При этом отличия между самими мероприятиями отображаются и на тексте приглашений. В данной статье мы рассмотрим, как составить официальное приглашение на какую-либо встречу или переговоры.
Организация и подготовка любого мероприятия (на котором планируется присутствие посетителей) проводится с учетом создания и рассылки писем-приглашений. Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным. В таком случае будет недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость.
Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже). Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления.
Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность. Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения. Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному. Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным. Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.
Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем. Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо. Для его оформления часто используют хорошую бумагу (не стандартную офисную), различные элементы декора и прочее. При этом приглашение может быть написано от руки красивым каллиграфическим почерком. В общем, как вы уже поняли, данное письмо может иметь практически любой цвет и вид.
Письмо-приглашение Правила написания письма-приглашения
Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма. Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо. Отправляя письмо приглашение иностранным гражданам, необходимо учитывать, что они могут совершенно не знать ваш город. В таком случае отличным решением станет приложение к письму сопроводительных документов, представляющих собой схему проезда к месту проведения, вашей организации и т.
Также в данном случае необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания. Если принимающая сторона оплачивает проживание, перелет, трансфер и прочие услуги, то об этом также следует упомянуть в сопутствующих к приглашению документах.
Иностранный гость должен понимать, что посещение данного мероприятия не станет для него проблемой, а будет приятным путешествием. Более того, уровень подготовки к приезду иностранного гостя значительно снизит вариант возможного отказа. При составлении необходимо учитывать национальные особенности. При этом не стоит писать приглашение на родном языке приглашенного: достаточно будет составить его на английском языке. Поверьте, составленное приглашение на английском языке создаст более приятное впечатление, чем на японском, но с большим количеством ошибок.
Приглашение для иностранцев на мероприятие следует отправлять намного раньше, чем для прочих участников. Планируя проведение событий с присутствием иностранных граждан, учитывайте, сколько времени им потребуется для оформления нужной документации (визы, отпуска), перелет и т.
Правила составления письма-приглашения
Письмо приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам. В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассмотрены. Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени. При этом подобное приглашение можно отправить только руководителю конкретной организации.
Письмо-приглашение Правила написания письма-приглашения
При необходимости он сам может решить о необходимости присутствия других компетентных сотрудников. Однако подобный пункт требует уведомления в ответном письме, чтобы заранее можно было спланировать посадочные места для всех присутствующих. Прочитайте шаблон официального письма приглашения, чтобы ознакомиться с его оформлением. Перед тем, как задуматься об отправке приглашения, следует учитывать, что бывают двух видов: оперативные и плановые. При подготовке оперативного совещания (которое проводится по определенному графику), секретарь должен заняться приглашением участников, оповещением руководителя о неявившихся и выяснением причин отсутствия.
Во время проведения оперативного совещания секретарь должен находиться в приемной и осуществлять прием звонков и посетителей. Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм». Такое мероприятие проводится в случае, когда необходимо решить сложную проблему, найти выход из запутанной ситуации, принять ответственное решение. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку.
Отвечаем на Ваши вопросы Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Регистрация бесплатная и займет всего минуту! Всего один шаг - и документ Ваш! Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта.
Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.