Основанием для выдачи справки родственнику – уполномоченному. Так, выдать справку по форме 2-НДФЛ работникам желательно в.
По просьбе работника ему могут быть выданы 2-НДФЛ за прошлые годы (например, для получения имущественного вычета в налоговой инспекции). Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено. То есть в серединего года можно выдать работнику справку 2-НДФЛ за текущий год, несмотря на то, что он еще не закончился (для 2-НДФЛ налоговый период - календарный год). Просто узнайте у работника предварительно, справка 2-НДФЛ за сколько месяцев ему нужна.
Сколько делается справка 2-НДФЛ? Срок, в течение которого работодатель должен выдать работнику запрошенную им Справку 2-НДФЛ, НК РФ не установлен. Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (,). Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф. Несмотря на то, что обязанность по выдаче Справки 2-НДФЛ прямо прописана в НК РФ, никаких штрафных санкций за невыдачу этой Справки налоговым законодательством не предусмотрено.
Но, как сказано выше, работодателю может грозить «трудовой» штраф. На такую просьбу работника можно ответить отказом. Ведь в соответствии с НК РФ хранить налоговые документы налогоплательщики и налоговые агенты должны в течение четырех лет, а согласно специальному архивному Перечню – в течение пяти лет. Соответственно, работодатель не обязан выдавать работникам Справки за период, превышающий данный срок.
ОПРОС Как вы считаете аванс по зарплате? Платим всем одинаковую фиксированную сумму (допустим, 3000 руб. Сетевое издание для бухгалтера "Главная книга онлайн" © 2012—2017 г. Выдача справки 2-НДФЛ работнику осуществляется работодателем, который является также налоговым агентом, удерживает и уплачивает в бюджет налог с выплаченного дохода. Справка выдается по запросу работника неограниченное число раз. НК РФ указано, что справка о доходах и удержаниях из них выдается по требованию физического лица налоговым агентом.
Справка оформляется по утвержденной фискальным ведомством форме 2-НДФЛ.
По доходам 2010–2014 года применялась ее форма, утвержденная приказом ФНС России от 17 ноября 2010 года № ММВ-7-3/611@. Справка по новой форме, действующая с 8 декабря 2015 года и применяемая для сведений о доходах начиная с данных за 2015 год, утверждена приказом ФНС России от 30. Налоговым агентом для работника выступает работодатель, который удерживает из его зарплаты налоги и перечисляет их в бюджет. При этом налоговым агентом для работника могут выступать не только юридические лица, но и предприниматели — физические лица, если с ними был заключен трудовой контракт.
Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ своему сотруднику при первом требовании
Налоговым агентом для военнослужащих является государство, поскольку контракт на военную службу заключается от его имени. Соответственно, получить справку о своих доходах и удержаниях военнослужащие смогут в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Минобороны России. Ежегодно в ИФНС (до 30 апреля года, следующего за отчетным).
Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход (зарплата) в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23 июля 2013 года № 03-02-08/28888. По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г.
Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки. НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.
Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме. В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению работника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы.
К счастью, редко, но бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего. Придется написать заявление в письменной форме и направить его в адрес работодателя. Предпочтительно отправлять такое заявление ценным письмом — тогда на руках останется опись вложения с отметкой почтового оператора.
Если в течение установленного срока (три дня с момента получения заявления работодателем) справка так и не будет предоставлена, можно обращаться напрямую в трудовую инспекцию с жалобой на бездействие должностных лиц предприятия. Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации. Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости.
Справка может потребоваться для правильного расчета стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись. В ответ на данный запрос будут предоставлены сведения о доходах и удержаниях из них по конкретному физическому лицу за запрашиваемый период. Также и само застрахованное лицо может самостоятельно отправить запрос в ПФР по утвержденной приказом Минсоцразвития от 24 января 2011 года № 21н форме. Кроме того, с 2014 года физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через «Личный кабинет» на сайте ФНС России.
Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем — индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от общепринятого для налоговых агентов — юридических лиц.
Так, ИП при выплате вознаграждения физическому лицу удерживает у него налог, который самостоятельно перечисляет в бюджет. Именно эти сведения и заносятся в справку. Сам себе ИП обычно справку о доходах по утвержденной форме не предоставляет. Такая возможность в налоговом законодательстве нигде не упомянута. В то же время заполнение такой формы и самоличное ее подписание не будет нарушением. Во многих ситуациях бывает достаточно копии декларации, в которой отражаются реальные доходы (это не подходит для ИП на ЕНВД), выписки из кассовой книги либо подачи копий подтверждающих первичных документов.
В связи с тем, что в соответствии с п. НК РФ начисленный НДФЛ не может быть удержан до момента выплаты сотруднику зарплаты, имеются особые сложности с выпиской справки 2-НДФЛ. По мнению налоговиков, озвученному в письме ФНС от 7 октября 2013 года № БС-4-11/17931@, если доходы за прошлый налоговый период на момент составления справки (по запросу или в ограниченный срок — до 30 апреля) еще не выплачены, то их, а также удержание налогов из них в 2-НДФЛ, отражать не следует.
Правда, согласно букве закона датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который этот доход был начислен (п. Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было. Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ.
Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.
Срок подготовки справки 2-НДФЛ составляет три рабочих дня
Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится. С 2014 года в порядке заполнения формы 2-НДФЛ произошли некоторые изменения: для этого документа стала возможной подпись ответственного представителя налогового агента.
А в справке по новой форме, утвержденной приказом № ММВ-7-11/485@, появился цифровой код, указывающий на то, кем подписана справка (руководителем налогового агента или его представителем), и строка для указания реквизитов документа, подтверждающего полномочия представителя.
Кто выдает справку 2-НДФЛ
Подпись руководителя или представителя налогового агента должна иметь полную расшифровку. Так, должны быть указаны его должность и Ф.
Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна
Подпись не должна закрываться печатью, которая проставляется в отведенном для этого месте — в нижнем левом углу формы 2-НДФЛ. Если справка изготавливается на нескольких страницах, то начиная со второй страницы вверху указываются ее номер и надпись: «Справка о доходах физлица за 20хх год № ___ от хххх».
Каждая страница подписывается руководителем налогового агента или его представителем. При обнаружении неточностей (при проведении налоговой или самостоятельной проверки) налоговый агент должен предоставить уточненный вариант справки в ИФНС и работнику. И сделать это как можно скорее, чтобы не попасть под ответственность за искажение поданных в ИФНС сведений, которая с 2016 года установлена новой ст. Исправления, сделанные до момента выявления данного нарушения налоговым органом, избавят от ответственности.
Если налоговым агентом был произведен пересчет НДФЛ за прошедшие налоговые периоды в виде увеличения налоговых обязательств, новую справку потребуется составить и передать не только соответствующему налоговому органу, но и работнику. В исправленной справке излишне уплаченный налоговым агентом, но не удержанный с работника налог не указывается, поскольку ФНС России не считает такую переплату налогом. Если в предыдущей справке был указан излишне удержанный с работника налог, а впоследствии он был возвращен физическому лицу, то в новой справке следует указать правильную сумму.
После обнаружения ошибки в виде излишне удержанного НДФЛ возврат должен быть произведен в течение трех месяцев. Необлагаемые доходы в справку вноситься не должны. Если раньше при оформлении справки была допущена ошибка, работодателю следует устранить данное нарушение. Также интересную информацию по теме в статье. Справка по форме 2-НДФЛ выдается физическому лицу налоговым агентом, который выплатил вознаграждение (в денежной или натуральной форме) и произвел удержание налога на доходы такого лица. Чаще всего такие справки выдают работодатели по первому требованию работника.
Также такую справку на каждое работающее (оказывающее услуги по гражданско-правовому договору) физическое лицо любой налоговый агент должен в обязательном порядке предоставлять в ИФНС до 30 апреля года, следующего за отчетным. Количество экземпляров справки, равно как и число обращений за документом от лица работника, ничем не ограничено. Это значит, что налоговый агент должен удовлетворять каждое поступившее от работника заявление о выдаче 2-НДФЛ. На изготовление справки отводится три дня — такой срок прописан в ТК РФ и может быть использован в отношении выдачи справки о доходах.
Справку можно оформить на бланке, имеющемся в любой бухгалтерской программе. Его можно скачать на каком-либо бухгалтерском портале (в т. На нашем), а также можно загрузить программу по заполнению этой формы на сайте налоговой службы. Для скорейшего получения справки работнику следует составить письменный запрос и передать его работодателю. Справка по данной форме требуется работнику довольно часто, поэтому бухгалтерии любого налогового агента следует побеспокоиться о правильном ведении налогового учета и своевременном исправлении выявленных ошибок.
Фамилию и прописку, какие данные должны быть указаны в справке 2-ндфл за 2015-2016 гг. Старая фамилия, прописка и паспортные данные или новые? Фамилия и адрес места жительства работника заполняются на основе документа, удостоверяющего личность налогоплательщика (Порядок по заполнению справки, утв. То есть какие данные указаны в паспорте на момент обращения, такие и нужно внести в справку 2-НДФЛ. Но четких указаний для заполнения справки при смене данных не установлено. Если работодатель укажет старые фамилию и адрес, определить налогоплательщика контролеры смогут по ИНН.
Документы на пособия: там нужна справка о заработке за три месяца. Мне объясняют что больничные до декрета организация должна поделить на каждый месяц, а не единой суммой. Организация же говорит что это не правильно и все равно ставит нули в тех месяцах, где я была на больничном. Я не понимаю что мне делать и кто из них прав? Речь идет о разных справках.
2-НДФЛ: за какой период выдается
В организации Вам оформили справку по форме 2-НДФЛ. В ней, действительно, не отражаются пособия по беременности и родам (больничные до декретного). НК РФ, приложений 3, 4 к приказу ФНС России от 17.
Поясните работодателю, какую именно (для чего) справку о доходах Вам нужно. Для получения субсидии на оплату жилья и коммунальных расходов, справка для соцзащиты.
Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем
В ней как раз должны быть отражены все доходы, включая и больничный перед родами (п. Есть Справка для расчета пособий, которую выдают при увольнении, так называемая форма 182н (п. У меня была такая ситуация. Им надо чтобы они просто дали справку о том, что что вам было выплачено.
К примеру в январе столько начислено, в феврале столько и так далее.