ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ВОЗВРАТА. Для скачивания нажмите под увеличенным изображением кнопку "Сохранить". НОВОСТИ И АКЦИИ · О КОМПАНИИ · Получить каталоги бесплатно.
Бланк заказа по форме «ТОРГ-26», утвержденный постановлением Госкомстата, применяется для оформления предварительных заказов на указанную дату и время как с доставкой на конкретный адрес, так и без нее. Оговорив условия заказ с покупателем, сотрудник торговой компании оформляет данный документ в двух экземплярах. Первый экземпляр сразу же передается отборщику для фактического подбора необходимых товаров, второй, с последующей отметкой об оплате, получает покупатель. Все сотрудники организации, ответственные за прием, подбор, комплектацию и непосредственное исполнение заказа, ставят на нем свои подписи.
Спасибо за ваш интерес к нашей системе
Сотрудник, принявший заказ (его имя, фамилия и должность, занимаемая в организации). Довольно распространенным случаем является также проставление своей подписи на заказе упаковщиком, который также проверяет отобранный товар. Чтобы не допустить путаницы при заполнении, итоговая сумма всегда указывается внизу бланка, прописью и с большой буквы, а оставшееся свободное место заполняется прочерком.
После заполнения всех разделов формы и соответствующего заверения, бланк заказа приобретает юридическую силу и может быть применен в соответствии с действующими правилами и нормами. Сохранить форму заказа в формате Excel можно по указанной ниже ссылке. Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения. Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным.
Заказ Форма ТОРГ-26
Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.
На какие товары можно формировать заявку
Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут). При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.
Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период. Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.
Заказ Форма ТОРГ-26
Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки. Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.
В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора). Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости. Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.
На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры. На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.
Почему так случилось
Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка. Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно. Данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
Почему так случилось
Прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше). При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.
Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т. При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией. Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере. Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).
Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации). Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе.
Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом.
Ваш аккаунт создан
В случае заказа материалов с отделкой из натурального шпона дерева, материалов из массива дерева, цвет материалов может отличаться образца к образцу, т. Такие отличия являются следствием свойств натуральной древесины и не являются браком.
В случае заказа материалов с отделкой из натурального технического шпона дерева, возможны неровности поверхности панелей, т. Такие неровности являются следствием технологии его производства и не являются браком. В случае заказа материалов из массива дерева (отделочных элементов), в зависимости от вида дерева, возможны склейки древесины и присутствие естественных сучков, что является следствием свойств натуральной древесины и не является браком. Данный типовой бланк и образец заявки на поставку товара можно скачать из прикрепленной к странице формы.