При этом компании часто разделяют подарки сотрудникам компании. Формы документов: Новогодние подарки сотрудникам.
Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические. По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies.
Как грамотно отразить расходы на подарки в бухгалтерском учете
Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами на. Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса. Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску.
В этом случае рекомендуем вам отключить их. Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации. Может быть, вам стоит. В канун праздников многие работодатели дарят сотрудникам сувениры, букеты или же более ценные вещи. А вам, как бухгалтеру, надо правильно отразить все эти операции в учете. В этой статье мы дадим вам советы, не упустив из виду рекомендации чиновников.
Чтобы у налоговиков не было сомнений в том, что вы передали те или иные вещи работникам бесплатно и никакого дохода от это го не получили, важно правильно оформить документы. Рассмотрим по порядку каждый бланк, который вам потребуется. Вообще письменный договор дарения закон требует оформлять, если стоимость презента составляет более 3000 руб. Так сказано в статьи 574 Гражданского кодекса РФ. Тогда можно обойтись и без договора. Но все же мы советуем оформить такое письменное соглашение с сотрудниками в любом случае.
Забегая вперед, скажем, что так вам не придется начислять страховые взносы с презентов (подробнее об этом читайте далее). Сотрудников у вас в компании слишком много, и вы уже мысленно подсчитываете, сколько времени и бумаги придется израсходовать? Можно сделать один многосторонний договор. То есть дарителем будет ваша компания, а одариваемыми — все, кто получит презенты. И так же попросите всех подписать документ. О том, чтобы закупили подарки, а также выдали их работникам, должен распорядиться сам директор компании. Оформите вместе с ним соответствующий приказ.
Если вы ведете учет в компьютерной программе, то, как правило, она автоматически формирует приказы о поощрении работников по формам № Т-11 или Т-11а, утвержденным. И тогда вам надо лишь составить отдельное распоряжение о закупке товаров. Вы можете оформить приказ и без использования унифицированных форм. Еще вариант: можно и о выдаче, и о закупке подписать единый приказ в произвольной форме. Например, такой, как мы показали ниже. В любом случае не забудьте приложить к приказу список тех работников, которым будут выдавать подарки сотрудникам.
Все выданные подарки сотрудникам и их стоимость фиксируйте в специальной ведомости.
Как безошибочно оформить и учесть подарки для сотрудников
Этот бланк вы также можете разработать самостоятельно. Только проверьте, чтобы там были все обязательные для первички реквизиты. Вот примерный образец такой ведомости. Подарки сотрудникам вы учтете как материально-производственные запасы. То есть запишете фактически истраченную сумму (без НДС) в дебет счета 10 или 41 (43).
А затем, когда подарки сотрудникам раздадут, спишете стоимость подарков на счет 91 субсчет »Прочие расходы». Такое указание дано в пункте 4 ПБУ 10/99. Сотрудницам ООО »Акватория» закупили подарки в соответствии с приказом руководителя. Для кассир выдал 17 700 руб. Одному из работников под отчет. Впоследствии он отчитался об истраченной полностью сумме, а входной НДС составил 2700 руб. Бухгалтер составил ведомость выдачи подарков. И так же, по письменному распоряжению директора, выдал подарки сотрудникам.
Выданы деньги под отчет на покупку подарков сотрудницам. Принят НДС к вычету на основании счета-фактуры. Начислен НДС со стоимости безвозмездно переданных товаров. И сразу скажем, что без перечислений в бюджет тут не обойтись. А какие именно налоги уплачивать и в каком размере, мы расскажем далее. Прежде всего, со стоимости подарков сотрудникам надо уплатить НДФЛ. К этому обязывает статьи 210 Налогового кодекса РФ. Исчислить налог надо лишь в том случае, если сумма всех подарков конкретному сотруднику в течение календарного года превысит 4000 руб.
И уже с суммы сверх этого лимита исчислите НДФЛ. А удержать налог вы сможете при первой выплате доходов работнику. Если же стоимость подарка не выходит за рамки ограничения, то ничего в бюджет перечислять и вовсе не понадобится. А вот когда речь идет о НДС, рассчитывать на какие-либо необлагаемые лимиты не приходится. Ведь безвозмездная передача ценностей — это реализация. А значит, и объект налогообложения по НДС согласно пункта 1 статьи 146 кодекса.
Налоговую базу определите как стоимость подаренных ценностей без учета НДС. Именно такой порядок установлен статьи 154 кодекса.
Онлайн журнал для бухгалтера
Эту сумму возьмите из той же ведомости или приказа руководителя. А она, в свою очередь, должна быть не ниже рыночных цен. Кроме того, при безвозмездной передаче товаров придется составить счета-фактуры. Правда, никаких особых правил на этот случай не предусмотрено.
Как оформить приказ на подарки сотрудникам - образец
Разве что можно оформить один документ сразу на всех получателей подарков. Составьте счет в одном экземпляре и зарегистрируйте его в книге продаж. Уплаченную продавцу сумму »входного» налога вы вправе принять к вычету. Конечно, если у вас есть правильно оформленный счет-фактура. А также документы, подтверждающие уплату НДС. Суммы, потраченные на покупку подарков, вы не сможете учесть при расчете налога на прибыль.
Ведь речь идет о безвозмездно переданном имуществе. И тут работают правила статьи 270 Налогового кодекса РФ. Кроме того, подарки сотрудникам не относятся к выплатам стимулирующего характера, так как они не связаны с трудовыми достижениями работников. А значит, истраченные по случаю торжества суммы, увы, нельзя учесть и как расходы на оплату труда. Выходит, что стоимость подарков вы признаете в расходах в бухгалтерском учете, но не сможете этого сделать в налоговом.
И если ваше предприятие не относится к малым, возникнет постоянная разница и, как следствие, постоянное налоговое обязательство (п. Начислять со стоимости подарков страховые взносы не придется только в том случае, если такие презенты не предусмотрены трудовыми контрактами или гражданско-правовыми договорами с работниками. И кроме того, с сотрудниками заключены письменные договоры дарения. Вряд ли в ваших договорах прописаны букеты или сувениры для сотрудников. А раз так, то их передача формально происходит в рамках договора дарения — тем более если такое соглашение вы подписали с работниками на бумаге.
Поэтому взносы платить не надо.
Как безошибочно оформить и учесть подарки для сотрудников
Это следует из Федерального закона от 24 июля 2009 г. Аналогичный вывод есть и в письмах Минздравсоцразвития России и.
Как оформить приказ на подарки сотрудникам - образец
Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе. Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.
Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров. Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Главбух». Все свидетельства выданы Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) ПИ № ФС77-62320 от 03.