Ознакомление с приказом под роспись всех сотрудников. Образцы документов для учета корпоратива. Такое несметное количество денег при организации новогоднего корпоратива?
Поэтому договор в простой письменной форме рекомендуется составлять и в случаях небольшой стоимости подарка, так как это избавит от вопросов при проверке правильности начисления взносов. Также указал на необходимость оформлять договор дарения в письменной форме. При безвозмездной передаче подарков увеличения экономических выгод у организации не происходит, поэтому дохода в бухгалтерском учете не возникает (п. Затраты на приобретение подарков признаются в бухгалтерском учете в качестве прочих расходов на основании п.
Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия и утверждении сметы расходов на его проведение
И отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы». Если подарки приобретаются специально для дарения работникам, то их стоимость на счетах учета ТМЦ не отражается на счетах: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары». Исчислен и удержан НДФЛ со стоимости подарка, превышающей 4000 руб. Затраты на приобретение подобных подарков целесообразно отражать в составе прочих расходов на счете 91-2 (п.
Дарение между коммерческими организациями запрещено. Исключение составляют подарки стоимостью менее 3000 руб. Как мы уже говорили, подобные расходы нельзя будет учесть, так как они не упомянуты в п. Однако если на подарки нанести символику организации, то данные расходы можно будет учесть как рекламные (пп. Но для этого их нужно правильно документально оформить. Отчетом о проведении рекламной кампании, организованной собственными силами организации.
Приказ о проведении новогоднего корпоратива
Для рекламы в нашем случае, то есть при нанесении символики организации на подарки, необходимы экземпляры подарков либо их фотографии. Реклама – информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке. Что касается НДФЛ и страховых взносов, так как подарки преподносятся деловым партнерам – юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, то, соответственно, объекта не возникает.
Доступ к полным текстам статей осуществляется по подписке. Несколько статей каждого номера находятся в открытом доступе. Также Вы можете получить один из номеров журнала бесплатно. Если Вам понравился наш журнал, информацию по подписке можно получить. Статьи очень полезны в работе. Очень помогают в работе статьи по кадрам и зарплате. Выписываем журнал «Упрощенная бухгалтерия» с.
Почему так случилось
Четкое раскрытие того, что нужно. Быстро печатаете все новшества. Помогает информация по учетной политике.
Очень помогает в работе наличие в статьях разбор конкретных ситуаций, своевременное информирование об изменениях в законодательстве и материал по. Много практических примеров из жизни. Светлана Васильевна, главный бухгалтер ООО «Мэри Поппинс». Поселитесь на той улице, где уже есть праздник. Поводов для веселых корпоративов немало: Новый год, 8 Марта, окончание большого проекта, день рождения фирмы и т. И если для большинства работников это лишь приятное времяпрепровождение, для другой части сотрудников это работа по организации праздника и хлопоты, связанные с отражением в учете расходов на него.
НКУ против отражения расходов на корпоратив среди налоговых расходов и права на налоговый кредит по НДС по товарам и услугам, использованным при организации или проведении праздника (пп. Однако это останавливает не всех бухгалтеров. Мы также придерживаемся такой позиции: если постараться и добавить немного праздничной магии, можно попытаться доказать, что расходам на корпоратив место среди налоговых. А именно как расходы на рекламу и исследование рынка (маркетинг), на предпродажную подготовку товаров (пп.
Расходы на обслуживание и управление предприятием. Поскольку к таким относятся, в частности, общие корпоративные расходы, в том числе организационные расходы, расходы на проведение годовых и прочих собраний органов управления, представительские расходы (пп. При таких обстоятельствах и право на налоговый кредит по НДС сохраняется (пп.
Корпоратив как праздник (развлечение) — в налоговом учете не отражается. Корпоратив как часть рекламного мероприятия — как расходы на рекламу. Корпоратив как собрание коллектива — как админрасходы. И если первый вариант требует только формального оформления, для остальных трех необходимо тщательное документальное обоснование. Какое именно — рассмотрим далее. В случае если вы все же хотите отвоевать возможность показать расходы на корпоратив среди налоговых и отстоять налоговый кредит, тогда в документах ни в коем случае не стоит употреблять таких формулировок, как «праздник», «корпоратив», «корпоративное мероприятие» и т.
Следует использовать сугубо деловые формулировки, которые не дадут оснований проверяющим считать понесенные расходы не связанными с хозяйственной деятельностью. Пока что ни в НКУ, ни в прочих нормативных актах не найти четкого перечня документов, которые следует составлять при проведении рекламных мероприятий, годовых собраний или встреч с делегациями, чтобы потом беспрепятственно отразить расходы на их проведение среди налоговых. Поэтому мы рассмотрим документы, которые чаще всего составляют на практике, для того чтобы оставить данные расходы в налоговых и правильно показать их в бухучете.
Расходам на такие мероприятия не попасть в налоговые, поскольку они не связаны с хоздеятельностью предприятия, в частности, не направлены на получение дохода (пп. Поэтому документальное оформление такого корпоратива нужно только для целей отражения в бухгалтерском учете. Основанием для бухучета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты их осуществления (ст. Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16. Поэтому здесь можно ограничиться следующими документами.
Приказ (распоряжение) руководителя предприятия о проведении корпоратива. В нем следует указать цель, повод для праздника и ответственных за его организацию. Познакомиться с новыми работниками, партнерами и т. Расширить дружеские и деловые связи между работниками.
Приказ о проведении мероприятия
План (программа) проведения праздника. В нем указывают, какие мероприятия будут проведены, кто ответственный. Первичные документы, подтверждающие понесенные расходы. Например, акты предоставленных услуг (в частности, в случае аренды помещения для проведения праздника), товарные чеки на приобретение подарков для работников. Если деньги выдавали под отчет, понадобится и авансовый отчет, и первичка, которые подтвердят понесенные расходы и т. В данном случае перечень документов значительно увеличится. Предприятие вправе показывать расходы среди налоговых, если может доказать, что они связаны с хоздеятельностью, а также надлежащим образом оформлены первичные документы (пп.
Учитывая то, что НКУ напрямую запрещает расходы на праздники относить к налоговым, и то, что расходы на рекламу относятся к расходам двойного назначения (пп. Документально подтверждать связь расходов с хоздеятельностью. Мероприятие должно носить рекламный характер, то есть быть обязательно связанным с реализацией товаров (работ, услуг) предприятия. Для этого на него должны быть приглашены покупатели, потенциальные покупатели, представители фирм, с которыми сотрудничает предприятие и т. Не лишним будет предусмотреть для такого мероприятия раздачу рекламной продукции, листовок, брошюр и т.
Позаботиться обо всех необходимых первичных документах, подтверждающих понесенные расходы. Итак, попробуем совместить корпоративные и рекламные мероприятия документально. При выборе данного варианта на корпоратив должны быть обязательно приглашены клиенты, заказчики, покупатели, поставщики (конечно, не все, но хотя бы некоторые) для демонстрации новой продукции либо новых моделей сотрудничества. Поэтому при оформлении документов следует использовать формулировки, которые бы показывали связь мероприятия с хоздеятельностью предприятия. Если предприятие заключает договор с рекламным агентством, порядок подтверждения расходов на проведение мероприятия следует прописать в условиях договора.
В договоре также обязательно нужно предусмотреть рекламу товаров, работ (услуг) предприятия. Какие документы будут необходимы? Приказ (распоряжение) руководителя предприятия о проведении рекламной акции(которая будет включать корпоратив). В нем следует указать цель мероприятия, дату и место его проведения, круг лиц, ответственных за организацию и выполнение подготовительных работ, сроки. План (программа) проведения рекламного мероприятия. Данный документ является календарным планом мероприятий, направленных на подготовку рекламной акции.
В нем указывают все рекламные приемы, которые будут использоваться при проведении рекламной акции (в случае организации корпоратива обязательно следует указать встречу с покупателями, потенциальными покупателями и деловыми партнерами), а также виды и количество продукции, которая будет использована во время этого.
В ней указывается сумма будущих (плановых) расходов на рекламное мероприятие. В частности, ассортимент и количество собственной продукции, товаров, рекламных материалов и прочих материальных ценностей, которые предполагается использовать (раздать) во время проведения рекламного мероприятия, расходы на приобретение услуг или продукции у сторонних субъектов хозяйствования, необходимых для проведения рекламной акции. В смету расходов на проведение мероприятия включаются только те расходы, необходимость и законность которых обусловлена характером и спецификой мероприятия.
Планирование расходов на проведение мероприятия осуществляется, исходя из продолжительности мероприятия и места его проведения, а также иной специфики. Учитывая это, при желании завуалировать корпоратив под рекламное мероприятие не следует, например, в смету включать расходы на банкетный стол. Можно договориться и включить данные расходы (даже в первичных документах) в расходы на аренду помещения ресторана (тогда в смете будут указаны только расходы на аренду, что вполне допустимо при проведении рекламной акции).
Перечень приглашенных лиц на рекламную акцию, отправленные приглашения и ответы на них. Перечень приглашенных лиц — не совсем обычный документ для рекламной акции, но, учитывая желание показать расходы на корпоратив среди налоговых, он будет очень кстати. Такой перечень будет служить подтверждением того, что на праздничный вечер приглашены не только сотрудники, но и покупатели, потенциальные покупатели и деловые партнеры.
Добавить в закладки
Поэтому в данный перечень следует включить представителей организаций-заказчиков, с которыми на момент проведения мероприятия заключены договоры (тех компаний, по адресу которых были выписаны документы по реализации после вечеринки), представителей предприятий-партнеров для повышения имиджа фирмы (это также цели рекламы). Первичные документы, подтверждающие понесение расходов на рекламную акцию.
Например, акты предоставленных услуг (в частности, в случае аренды помещения для проведения встречи), товарные чеки на приобретение материальных ценностей, налоговые накладные и т. Если расходы были понесены в наличной форме подотчетными лицами, понадобятся и авансовые отчеты об использовании денежных средств, выданных под отчет. К отчету прилагаются соответствующие чеки, квитанции, прочие расчетные документы, подтверждающие расходы. Отчет о фактических расходах на проведение рекламной акции. После проведения рекламной акции (корпоратива) лицо, ответственное за ее организацию и проведение, должно составить отчет о фактических расходах на проведение такого мероприятия.
В последнем, в частности, сравнивают запланированные и понесенные по факту расходы. Такой отчет должен утвердить руководитель предприятия, после чего его передают в бухгалтерию.
Добавить в закладки
В данном случае также не обойтись двумя-тремя документами, их понадобится несколько больше. Связано это с тем, что следует доказать связь мероприятия с хоздеятельностью.
Если вы приняли решение доказывать, что расходам на корпоратив место среди налоговых на основании пп. НКУ (то есть это расходы на собрание или конференцию), следует немного притормозить.