Правила заполнения авансового отчета в России. Авансовый отчет по командировке и хознуждам: когда не оформляется.
Расходы на проживание – гостиница, отель. Любые расходы должны быть подкреплены квитанциями, счетами, чеками.
Авансовый отчет по командировке в 2017 году (образец)
Оформление загранпаспорта и визы — расходы на гос. Пошлину, консультации специалистов можно списать на командировочные расходы. Прочие расходы: сборы и пошлины, транзит транспортного средства. Зарубежная командировка оформляется аналогично служебной поездке по России. Издается приказ о направлении сотрудника в командировку. В нем указывается номер и дата приказа, фамилия имя отчество сотрудника, должность, место назначения (со страной), цель командировки.
Дата отправления и прибытия фиксируются в загранпаспорте. По приезду сотрудник оформляет авансовый отчет и прикрепляет документы, подтверждающие расходы. Излишние денежные средства возвращаются на расчетный счет в организацию. При перерасходе – бухгалтерия выдает их сотруднику. Таким образом, мы рассмотрели, как оформить авансовый отчет. Он оформляется после каждой командировки, сопровождаемой расходами. Сотрудник должен составить его в течение 3 дней после возвращения. Бухгалтерия проверяет правильность оформления и передает на согласование руководителю. После подписи директора сотруднику перечисляют денежные средства, если расход превысил аванс.
Как заполнять авансовый отчет по командировке
Если аванс был больше расхода, сотрудник должен вернуть их в кассу предприятия. При его нежелании, бухгалтерия в принудительном порядке списывает ее из заработной платы.
Что нужно знать
На покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту. В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов. Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции. Так, в счете-фактуре появилась новая графа 1а «Код вида товара». Она предназначена для экспортеров, реализующих товары в страны ЕАЭС. Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года.
Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока. Сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра. На сайте ФНС опубликованы ответы на наиболее часто задаваемые гражданами вопросы, касающиеся использования налоговых льгот.
Командировка сотрудника — действие нужное и порой очень полезное для компании. Но любая командировка подразумевает под собой затраты. Работнику по итогам командировки необходимо оформить авансовый отчет по командировке, образец 2017 года которого прилагается. Командировкой считается направление сотрудника на небольшой срок на переговоры в другую организацию, филиал с проверкой и иные мероприятия, находящиеся вне расположения рабочего места, по согласованию с руководителем для выполнения определенных работ в соответствии со.
Сотруднику возмещаются затраты, понесенные в связи с командировкой, такие как найм жилья, оплата проезда и другие, согласно. Приказ о направлении сотрудника в служебную командировку, оформляемый после утверждения руководителем командировки по, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05. Выдаваемые сотруднику вместе с приказом командировочное удостоверение по и служебное задание по.
По возвращении из служебной командировки работник согласно об особенностях направления работника в служебную командировку, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 749 от 13. Должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет по командировке, форма которого утверждена «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет». Перечень расходов, которые возмещаются командированному работнику, такие как оплата жилья, транспортные расходы, суточные, иные расходы, понесенные работником.
У работника, который впервые побывал в командировке, может возникнуть логичный вопрос, как оформить авансовый отчет по командировке.
Авансовый отчет по командировке в 2017 году (образец)
Это довольно просто, если разобраться, к тому же сейчас существует ряд систем, которые помогают сотрудникам оформлять документы, а бухгалтерии их проверять. Затем отчет передается на утверждение руководителю. Таким образом, в заполнении авансового отчета нет ничего сложного. Главное, чтобы не были утеряны или испорчены документы, подтверждающие расходы. ОПРОС Как вы считаете аванс по зарплате? Платим всем одинаковую фиксированную сумму (допустим, 3000 руб.
Сетевое издание для бухгалтера "Главная книга онлайн" © 2012—2017 г. Перед командировкой работник должен приобрести билеты, забронировать гостиницу, произвести другие расходы.
Для этого ему выписываются под аванс деньги из кассы фирмы. По возвращении из служебной поездки работник обязан отчитаться в бухгалтерии по осуществленным расходам. Для подтверждения обычно предоставляются чеки и квитанции, на их основании формируется авансовый отчет. Авансовый отчет заполняется на специальном бланке, форма которого утверждена Федеральной службой государственной статистики и называется.
Организации вправе доработать эту форму – дополнить новыми графами или убрать лишние. Авансовый отчет рассматривается как первичная учетная документация, подтверждающая использование выданных средств. Авансовый отчет подает подотчетное лицо – т. Тот, кому выписали деньги, после чего документ подается в бухгалтерию и там проходит проверку. Проверенный бухгалтером документ подписывает директор организации. Выдача наличных из кассы осуществляется по, где прописываются цели расходования денег. В бухгалтерии обычно имеется, в котором перечислены лица, имеющие право на получение подотчетных средств.
Данным приказом определяется и период, на который предоставляются деньги (сроки выдачи законодательством не ограничены). Основанием для выдачи денег в командировку может послужить, либо сотрудника в служебную поездку. Деньги не могут быть выданы работнику, за которым числится долг по предыдущему авансу, также не допустима передача подотчетных средств другому человеку.
Бланк отчета представляет собой форму № АО-1 и включен в по учету кассовых операций и результатов инвентаризации денежных средств. Данная форма определена Постановлением Госкомстата РФ от 01.
Что нужно знать
Бланк представлен в виде двухсторонней унифицированной формы и подлежит обязательному заполнению в единичном экземпляре командируемым и бухгалтером. Формы первичной документации не являются обязательными к использованию, однако обязательными остаются документы, применяемые для первичного учета. Они также установлены уполномоченными органами согласно действующему законодательству (например, кассовая документация). Для ведения бухучета могут применяться формы первичной документации и учетных регистров.
Они разработан хозяйствующим субъектом самостоятельно, а также другие рекомендованные документы (например, бланки, внесенные в альбомы унифицированных форм первичной документации). В соответствии, документы первичного учета, используемые для подтверждения хозяйственной деятельности организации, должны быть утверждены руководством этой организации. Электронную форму, подписанную квалифицированной электронной подписью (письмо от 12. Самостоятельно составленный бланк, утвержденный руководством организации и содержащий предусмотренные законодательством реквизиты.
Что касается последнего пункта, то отсутствие обязательных реквизитов (перечень определен п.
ФЗ № 402-ФЗ) может привести к проблемам с налоговыми органами. Образец заполнения авансового отчета смотрите в статье:. Отражение задолженности подотчетных лиц в балансе. Неправильное заполнение собственной формы приведет к тому, что налоговая откажется принимать указанные в документе затраты. Согласно, расходами считаются аргументированные и документально удостоверенные траты, произведенные налогоплательщиком. Это же условие применимо к удостоверяющим документам, прилагаемым к авансовому отчету.
Постановление Госкомстата содержит рекомендации по использованию и заполнению формы авансового отчета. В постановлении сказано, что отчет может быть составлен в бумажном или электронном виде. На обратной стороне командируемое лицо прописывает список документов, подтверждающих затраты во время служебной поездки (, билеты, чеки и т. Бухгалтер просматривает целевое расходование денег, комплект удостоверяющих документов, правильность оформления, производит расчет сумм. Правило касаемо сроков сдачи отчета определено п.
Общие положения о порядке составления авансового отчёта
В говорится, что если документ оформляется в электронном виде, необходимо его заверение простой или усиленной квалифицированной ЭЦП. Оформление отчета осуществляется по приезду работника из командировки. Сотрудник получает бланк в бухгалтерии и начинает самостоятельно, либо с помощью бухгалтера заполнять форму. Далее необходимую информацию вносит бухгалтер, после чего проверяет отчет с приложенными к нему документами и подает его на подтверждение руководству. Авансовый отчет заполняется на основании подтверждающих документов, которые также подаются в бухгалтерию. Квитанции к приходному кассовому ордеру или бланки строгой отчетности.
К документам, подтверждаемым затраты сотрудника, также относятся билеты на поезд, счета на оплату жилплощади и т.
Авансовый отчет заполняется на бланке формы № АО-1.